本公司根据工作业务需求，就弱电系统维修保养服务进行询价，欢迎符合本次询价要求的供应商报价，请严格按照规范要求提报，在限定时间内将询价函及报价单盖章密封提交，我司将根据综合对比确定采购结果。

一、询价发放/回收事宜

（一）发放

  1、时间：2020年4月29日至2020年5月8日

  2、领取方式：凡有意参加本次采购活动的供应商必须到现场登记并报名，不按规定报名不予接受。

（二）回收

  1、时间：2020年5月8日17时前

  2、递交方式：供应商必须于报价截止时间前递交报价文件，逾期恕不再受理，传真、邮寄等方式递交的报价文件概不接收。

二、采购询价基本情况

1.项目名称：山东书城弱电系统维保服务

2.服务地点：济南市市中区胜利大街56号山东书城

3.服务期限：合同一年一签

4.服务项目：监控系统、安防门禁系统。

5.有关要求：

（1）报价人须向询价人报名登记后进行现场勘查，现场勘查费用及安全由报价人自行承担（现场勘查时间为：4月28日至5月7日正常上班时间）。

（2）报价人现场勘查后需要制定本项目具体弱电维保方案及报价。      

（3）报价人因自身原因未到现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的附加要求。

三、采购服务要求

1、报价要求

（1）报价人只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受，价优者中标。

（2）报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。

（3）报价人所报的价格应包括报价人提供本项目要求服务时所需人员、交通、食宿、税收、保险、安装、调试、培训等一切费用，采购人将不再支付任何费用。

（4）维保范围内，中标单位发现设备及零部件因使用或老化等因素需要更换的，由采购人供货，中标单位免费安装、调试；因维保疏忽或失职造成设备损坏的，由中标单位免费供货，并负责安装、调试，如因此造成损失或人员伤亡的由中标单位承担一切经济及法律责任。

2、维护保养内容

（1）每月对设备设施进行一次维护、保养工作，对系统设备的运行情况进行监控，分析运行情况，及时发现并排除故障；根据用户的监控系统经常出现的情况或者有可能出现的地方及时提出日常维护和日常使用建议；对容易老化的系统部件进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、维修；并出具月度服务维保报告，签字盖章递交采购方。

（2）每三个月完成一次系统性的综合服务维保服务，并出具半年度服务维保报告，签字盖章递交采购方。

   系统整体检测具体内容有：

      系统故障隐患排查

      系统试运行检测

      系统各项功能性检查

      系统设备重要性能指标检查

      系统运行稳定性检测

      系统运行安全可靠性检测

      系统重要数据备份

      系统软件维护和升级

      系统重要设备工作电源环境检查

      重要设备接地可靠性检查

      保养评估具体内容有：

      系统设备环境专业保洁整理

      系统前端设备专业保洁整理

      系统核心设备定期维护性保养

（3）所有维修、维保及保养服务工作应在采购人的监管下完成，并做好书面记录，填写维保单，经采购人验收和签字确认后形成文档，按月报采购方存档。

（4）完成一年的维保工作后，经维护、维修、保养数据及下年度维保建议形成综合维保报告递交采购方。

（5）维保方在维修时，应有明显标志，佩戴工作证，以便确认。

（6）如出现设备维修更换零部件或更换设备时，在故障现场不能修复的设备由采购方提供，若维保方为了应急修复所用的设备应提前通知采购方，征得采购方同意后方可更换，相关费用与采购方另行结算。更换后的损坏件应交由采购方查验。

（7）维保方现场维护人员将和各系统厂家进行联动，为采购方适时地提供软件的升级服务。保障采购方的系统软件保持先进性和稳定性。

3、安全责任

维保过程中出现的任何人身伤害或其他因维保造成的财产损失，含经济责任、行政责任，均由维保单位自行承担。

4、其他要求

（1）中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权终止合同。

（2）维保方提供的服务是7×24小时响应服务。

四、报价人资质条件

1.报价人须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一可不提供），经营范围包含相关内容；

2.投标人具备安防工程设计施工维护能力证书资质；

3.公司基本简介、合作单位、服务流程/标准等；

4.报价人有类似弱电系统施工、维保、业绩等，须提供相关证明材料原件及复印件（加盖公章）；

5.其他贵公司认为需提供的证书。

五、报价人需要提供的材料

1.报价时须提供：法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件（副本查验后带回）或提供统一社会信用代码营业执照副本、法人授权委托书、受委托人身份证等相关文件供询价人审查，所有资格证明文件复印件须注明与原件一致并加盖参加单位公章。

2.本项目按年维保服务费用进行报价（此费用为该项目全部费用，报价材料须密封并加盖单位公章）。

六、本报价文件各供应商应装订成册，一式三份，递交地点到：济南市市中区胜利大街56号山东书城培训楼12层

   采购人：山东出版集团有限公司新源文化发展分公司

   地地址： 济南市胜利大街56号山东书城  

   联系人：贾善忠

   联系方式：0531-82098539  

   现场勘查

   联系人：柴绪涛

   联系方式：0531-58691913